郑州做年会策划的公司很多,坑也很多。

我在郑州做了近10年活动策划,见过很多坑。
今天给你说说,怎么避免这些坑。

一、常见的坑有哪些?

 坑一:低价引流

报3万,听起来很便宜。

但签合同的时候,他说:
灯光音响另算1.5万,主持人另算5000,摄影摄像另算3000。

加起来,5万多了。

 坑二:用差的场地

报3万,给你找个特别偏的场地,或者特别差的酒店。

你去现场一看,完全不是那回事。

 坑三:外包执行

策划公司是自己的,但执行团队是临时找的。

现场出了问题,没人负责。

 坑四:案例造假

给你看的案例,是网上找的,不是他们做的。

你问他细节,他答不上来。

 坑五:临时加价

签合同的时候说好5万,执行的时候,说这个要加钱、那个要加钱。

最后变成7万、8万。

郑州年会全案策划,怎么避免常见的坑?

二、怎么避免这些坑?

方法一:看明细报价

别光看总价,要看明细。

靠谱的报价,会给你列清楚:
- 场地:多少钱,哪个酒店
- 餐饮:多少钱,什么标准
- 布置:多少钱,包含哪些东西
- 节目:多少钱,主持人什么样的
- 摄影摄像:多少钱,包含什么
- 策划服务费:多少钱

所有费用列清楚,写进合同里。

方法二:看案例真实性

别光听他说"我们做了很多年会",要看案例。

看案例照片视频,是不是真实的?
客户是谁?能不能问一下?

方法三:看团队是不是自有

问他:执行团队是自己的,还是外包的?

靠谱的公司,会实话实说。
不靠谱的,会含糊其辞。

方法四:签合同写清楚

所有费用,都写进合同里。
没有隐藏费用,没有临时加价。

方法五:找口碑好的公司

问问朋友,有没有用过这家公司?
口碑怎么样?复购率高不高?

郑州年会全案策划,怎么避免常见的坑?

三、怎么判断公司靠不靠谱?

 1. 看经验

做了多少年?服务了多少家企业?

经验丰富的公司,一般不会坑你。
坑你的,都是刚成立的小公司。

 2. 看资质

有没有营业执照?
有没有资质认证?
比如AAA级信用企业?

有资质的公司,更正规,更靠谱。

 3. 看沟通

沟通的时候,他是先问你的需求,还是一上来就报价?

靠谱的公司,会先问你:
- 你这次年会的目标是什么?
- 大概多少人参加?
- 预算大概多少?
- 有什么特别的要求?

然后根据你的需求,出方案。

不靠谱的,一上来就报价:
"我们年会3万起,5万也能做,10万也能做。"

不问需求,直接报价,这种不靠谱。

 4. 看办公地点

有没有固定的办公地点?
去他们公司看看,规模怎么样?

 5. 看物料仓库

有没有自己的物料仓库?
去看看,有多少物料?

郑州年会全案策划,怎么避免常见的坑?

四、芃芃活动策划为什么靠谱?

芃芃活动策划是河南乌拉集团旗下品牌。

 我们的优势:

 1. 近10年经验

做了近10年活动策划,服务了2000多家企业。
复购率86%,满意度96%。

什么类型的年会都做过,经验丰富。

 2. AAA级信用企业

经第三方信用评估机构评定为AAA级信用企业。
正规,靠谱。

 3. 自有团队

执行团队是自己的,不是外包的。
出了问题,我们负责。

 4. 自有物料仓库

有自己的舞台、灯光、音响、桁架、签到墙。
不用租别人的,成本低,效果有保证。

 5. 报价透明

所有费用列清楚,写进合同里。
没有隐藏费用,没有临时加价。

 6. 集团化

河南乌拉集团,四大品牌:
- 军之蓝团建
- 芃芃策划
- 铭拓会务
- 河南耀客文化传媒

集团化公司,正规,靠谱。

郑州年会全案策划,怎么避免常见的坑?

五、总结

选年会全案公司,要避坑。

关键是:看明细报价、看案例真实性、看团队是不是自有、签合同写清楚、找口碑好的公司。

郑州年会全案策划,怎么避免常见的坑?

 

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