一、企业都存在的问题:

第一,泄密渠道太多,很难全部管住。

员工不用拷贝整个文件,复制一段文字、截图屏幕、拿手机拍屏幕,资料就能悄悄带走。很多企业只管控 U 盘,漏掉了这些隐蔽的泄密方式。

第二,加密工具不好用,要么麻烦要么卡顿。

让员工手动加密文档,大家经常忘记;大图纸、大容量文件加密时,电脑变卡,影响日常办公,员工抵触情绪大。

第三,外发缺少审批,出事无据可查。

员工直接用微信、邮箱发送涉密资料,管理人员不知情。等发现数据泄露,文件早就传到外部,想追责找不到完整证据。

二、选择安企神软件的理由:

第一,全链路防护,堵住多种泄密路径。

不只是单纯加密文件,复制文字、拖拽内容、截屏、手机拍屏、外发传输,每一条泄密通道都有对应的管控手段,层层设防。

第二,兼顾安全和办公效率。

在公司内部,员工可以正常编辑文档,不会被频繁弹窗打扰。大文件还有保密沙箱优化,不会出现打开卡顿,安全不拖慢工作进度。

第三,管控精细化,权限灵活可调。

可以按需开启不同防护策略。普通岗位轻管控,研发、设计等核心岗位启用全套保密规则,不用一刀切,适配不同部门需求。

三、安企神软件七大核心防泄密功能

(1)透明加密

文档保存时后台自动强制加密,不用员工手动操作。加密文件在公司内网电脑可以正常打开、修改。

一旦未经审批发到外网、拷贝到私人设备,文件直接变成乱码,外人无法读取。

(2)文字复制和剪贴加密,禁止文字拖拽

员工复制加密文档里的文字,粘贴出来只会显示一句话:“您复制的内容已被加密处理”。同时禁止直接拖拽文档文字,想靠复制摘抄核心信息的路子直接堵死。

(3)防手机拍照

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,电脑立刻自动锁屏。摄像头同步拍下偷拍人的样貌,软件同时截取当时屏幕画面。两张图片比对,就能锁定泄密行为。

(4)电脑人脸识别

支持人脸登录电脑,做到专机专用。员工离开工位,系统自动锁屏。其他人没办法登录这台电脑查看资料,也没法趁人不在偷拍屏幕,防止他人冒用电脑窃取数据。

(5)禁止程序发送文件,外发需要审批

限制各类软件私自向外发送涉密文件。员工要对外发送加密文档,必须提交解密申请,管理人员审核通过之后,才能外发。所有发送记录全部留存,全程可追溯。

(6)保密沙箱

专门针对大文件设计,加密速度快,运行不卡顿。把涉密文件放在沙箱内编辑,大图纸、大容量文档打开保存都流畅,解决大文件加密带来的电脑卡顿问题。

(7)禁止截屏,阻挡 OCR 文字识别

提供两套管控方案。第一种,直接禁用所有截屏工具。第二种,精细化管控:普通文件可以正常截图,加密文件无法截取。强行截屏,加密区域会变黑,或者涉密程序窗口直接隐藏,就算截图,也没法用 OCR 提取文字。

四、做好内部数据防泄密,三点核心价值

第一,守住企业核心资产,减少经济损失。

合同、图纸、客户信息、研发方案,都是企业值钱的资产。一旦被内鬼外传,竞品抢先抢占市场,前期投入全部白费。这套系统从源头锁住数据,降低泄密风险。

第二,减少人工管理成本,不用人工盯守。

单纯依靠制度和口头提醒,很难约束员工操作。软件自动执行加密、拦截、锁屏、审批策略,不用网管时刻盯着每台电脑,降低人力管理压力。

第三,留存完整操作证据,方便事后维权。

一旦发生泄密事件,系统留存操作日志、抓拍照片、文件流转记录。完整证据链,方便企业后续追责,在维权时占据主动。

五、总结

企业数据泄密,最大隐患往往不是外部黑客,而是内部人员。

既能保证员工在公司内正常办公,又能把各类泄密通道堵住。对于有核心图纸、项目资料、研发数据的企业,这套方案可以有效防范内鬼泄密,守住企业商业秘密。

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