一个县城老师的自救：没经费没技术，用小程序搞定数字化班级管理
智慧校园喊了这么多年，大部分县城和乡村学校的老师，依然在用最原始的方式做信息管理。
一份覆盖19个省、53万名中小学教师的测评报告显示，城乡教师数字素养差距正在收窄；但另一组数据更戳中现实：83%的农村学校缺乏专业的信息管理员，76%的农村教师对数字教学工具的应用能力不足。
与此同时，受访教师反映面临数字负担的前三位是任务碎片化（75.1%）、隐性加班（67.1%）、数据重复填报（48.9%），73.3%的教师指出行政要求（如检查/评比）是数字负担的主要来源。
当学校没有经费采购智慧校园系统，当信息技术老师连自己的电脑都维护不过来时，谁来帮这些老师解决每天都要面对的实际问题？
在湖南一个普通县城，一位叫陈敏的初中班主任给出了自己的答案。
壹
2022年秋季开学，陈敏接手了新一届初一班主任。开学第一周，她就被各类班务工作压得喘不过气。
学生基本信息表、校服尺码确认、疫苗接种统计……一个工作接一个工作。教务处把Excel模板发到班主任群里，她转发到家长群，家长下载填写，回传给她，她再一条条复制粘贴汇总。
一个班52个学生。52次下载、52次打开、52次复制粘贴。做一次表格没问题，但开学第一周，她就做了七八次。陈敏后来算了一笔账，光是把家长填好的Excel汇总成一张总表这件事，每次就要耗费她两三个小时。
她不是不想用数字化工具——相反，她是全校最早学习AI的老师之一。县里组织的数字化培训每场都去，自己还在网上看教程。
“但能用的工具太少了。”她说。
这不是个别现象。2026年的一项调研数据显示，96.1%的教师已主动学习AI工具，92.3%尝试将AI融入课堂，但67.4%反映没有合适的AI教育资源。
她还试过别的方式，在线共享文档，但家长在手机上编辑表格的体验极差——格子太小，很容易点错行，填错之后不知道怎么改，更不知道保存到哪里去了。
更大的问题是隐私。身份证号、家庭住址、联系电话全部暴露在一个共享文档里，谁都能看到。有家长私下问她：“老师，这些信息发在群里安全吗？”
她愣住了，一时不知该如何回答。
贰
2022年国庆节后，陈敏因为连续加班整理学生信息，累到感冒发烧。
那天她在办公室加班，手上还拿着手机，一条条核对家长发来的疫苗接种截图。年级组一个年轻老师路过，看到她手机屏幕上密密麻麻的聊天记录，随口说了句：“陈老师，你试试接龙管家嘛，这个收截图快得很。”
陈敏当时没放在心上。输完液回家，躺在床上刷手机时，忽然想起那句话。她搜了一下这个小程序，点开看了看，发现很多功能都是日常工作中能用到的，简单点几下，就生成了一个收集截图的接龙。
“我当时愣了一下。”陈敏回忆说，“没想到这个不用自己编辑，挺方便。”
第二天她试着发到家长群，52个学生的信息，当天中午就收齐了。最让她意外的是：所有信息整整齐齐，自动生成了Excel表格，不用她手动整理。
“我以前做这件事要两三个小时，那次只用了不到十分钟。”
从那天起，接龙管家成了陈敏的“标配”。
叁
接龙管家的功能并不复杂。它是一款微信小程序，老师不用下载任何软件，家长也不用。它在微信里就能用，核心逻辑很简单：一条接龙，收齐所有信息，数据自动汇总。
接龙管家不是一夜之间改变陈敏老师的工作的，她也是慢慢试出来的。
先用来收暑假作业。试了一周，发现效果不错，开始用来发通知确认。又试了一个学期，开始用来收集学生信息。再后来，用AI创建功能发起打卡，再后来，把所有班级事务都搬了上去。
到2026年，陈敏已经用接龙管家搭起了一个覆盖全班信息管理的小系统——作业收集、信息统计、安全打卡、家长签字、投票评选、成绩发布……全部在微信里完成，不花学校一分钱，不需要任何IT支持。
而真正让陈敏惊喜的，是它的两个功能。
第一件事是预置名单。
2023年暑假，学校要求每天统计学生安全情况。陈敏在接龙管家里创建了一条“每日安全打卡”接龙，提前把全班学生名单导进去。每天家长打卡后，系统自动显示进度。
“以前我要在群里一条条翻谁回了谁没回，还要私聊催家长，很多家长不耐烦，也不理解老师的工作。现在打开手机扫一眼就知道，作为i人实在是解放了不少。”
第二件事是文件签字。
2024年春季，学校要收《防溺水致家长的一封信》签名回执。往年她要打印纸质通知、让学生带回家、等家长签字、再收回来，但总有学生忘带、弄丢，收齐至少要两三天。
那次她用了接龙管家的“文件签字”功能，全程线上操作，家长看完内容，在手机上用手写签名提交。52个家长，不到一天全部签完。导出时，所有签字自动合成一份带手写签名的PDF，直接下载。
“从三天到一天，看起来没有飞跃式的改变，”陈敏说，“但这件事我不再焦虑了。我知道它能收齐，只需要一部手机，我对工作就有了完全的掌控感，很安心。”
伍
在县城学校做班主任，有一个很现实的困境：
学校没有经费采购“智慧校园”系统，也没有专门的信息技术老师来帮忙搭建和维护。陈敏所在的学校，全校只有一位信息技术老师，还要兼教计算机课。每次电脑出问题，排队等修都要好几天。
“学校不可能为班主任买个系统，”陈敏说，“就算买了，也没人教我们用。有些系统买回来大家根本不会用，就扔在那里了。”
接龙管家解决的不是“智慧校园”的宏大命题，而是老师每天都要面对的具体麻烦：怎么在微信群里把几十个学生的作业收整齐？怎么让家长安全地提交个人信息？怎么在十分钟内完成一次全班信息统计？
“它不需要培训，不需要维护，在微信里就能用”，陈敏说，“这才是我需要的。”
更重要的是，接龙管家已通过教育部备案和ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701（两项国际权威认证。对陈敏来说，这意味着她可以放心地告诉家长：“你们填的信息是安全的。”
陆
今年暑假，陈敏用接龙管家发起了一条“防溺水每日安全打卡”，设置每天循环，整个暑假自动运行，还能导出直接作为安全教育台账存档。
当她的同事还在每天手动发通知、翻聊天记录核对名单时，她已经在用AI创建接龙、用智能名单追踪进度、用一键导出完成归档。
“我不是技术专家，”陈敏说，“我只是一个想省点时间的老师。”
陈敏的故事不是一个孤例。在县城和乡镇学校里，像她一样自己找工具解决问题的老师越来越多——有人在用问卷星做考试，有人在用在线文档做协同。他们没有等教育局配发系统，而是自己在微信生态里“拼凑”出了解决方案。
对县城老师来说，这可能才是“数字化”最真实的样子。
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